La création d’une entreprise est une étape souvent excitante mais également laborieuse, avec un large éventail de formalités à accomplir. Il y a quelques années encore, l’accomplissement de ces démarches impliquait souvent de s’y rendre physiquement ou d’envoyer des courriers postal, ce qui pouvait engendrer de nombreuses heures de travail et des frais considérables. Avec le développement du numérique, les choses ont bien changé. Dans cet article, nous allons explorer comment la digitalisation des formalités administratives peut vous faire gagner du temps et de l’argent lors de la création de votre entreprise tout en garantissant la conformité.
Une simplification des démarches grâce au numérique
Depuis plusieurs années, les administrations ont pris conscience de l’intérêt que représentait la digitalisation de leurs services. Ainsi, elles proposent désormais de nombreux outils en ligne facilitant les démarches nécessaires à la création d’une entreprise. Parmi ceux-ci, on trouve par exemple :
Le Guichet Entreprises
Ce portail unique, créé par l’Etat français, regroupe la majorité des services publics concernés par la création d’entreprise. Il permet ainsi de réaliser en une seule fois la demande d’immatriculation auprès de la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI), de la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA) ou encore du régime social des indépendants (RSI). Cela permet d’accélérer et de simplifier grandement les démarches, limitant le temps passé à cette étape du processus.
La déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
Il est désormais possible d’effectuer la Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE) en ligne. Cette déclaration, qui doit être réalisée pour chaque salarié avant son embauche, se faisait auparavant par voie postale ou électronique. Désormais, elle peut être remplie directement sur le site internet des Urssaf, simplifiant le processus et évitant d’éventuelles erreurs.
Gagner du temps sur les démarches grâce à la digitalisation : un argument non négligeable
L’impact de la digitalisation sur la gestion administrative ne s’arrête pas là. Dans les faits, le gain de temps réalisé lors de ces formalités se répercute sur toute la chaîne de création de l’entreprise. Grâce aux outils numériques, il est désormais possible de :
Obtenir des informations en temps réel
Auparavant, il fallait souvent attendre plusieurs jours, voire semaines, pour obtenir une réponse administratives via courrier postal. La digitalisation a permis de raccourcir considérablement ce délai, et de faciliter l’échange avec les administrations. Il est désormais plus rapide d’obtenir des renseignements ou de valider certaines informations par mail ou via des plateformes de chat en ligne.
Suivre l’évolution de son dossier
Les sites des administrations mettent à jour régulièrement les informations concernant un dossier, ce qui permet de suivre en temps réel l’état d’avancement des démarches entreprises. Grâce à cette transparence accrue, il est possible d’anticiper les éventuels blocages et problèmes liés à la conformité, et ainsi gagner un temps précieux dans la création de l’entreprise.
Un gain financier grâce à la dématérialisation
La digitalisation des formalités administratives présente également un avantage non négligeable sur le plan financier. En effet, le passage au tout numérique permet de :
Eviter certains frais
Avec la dématérialisation des documents administratifs (factures, contrats, etc.), les coûts liés aux fournitures et aux impressions diminuent considérablement. Les frais d’envoi sont eux aussi réduits puisque toutes les démarches se font désormais par internet.
Réaliser des économies grâce à une meilleure gestion
La digitalisation facilite grandement la gestion quotidienne de votre entreprise en limitant les erreurs humaines lors des démarches, en assurant une traçabilité optimale pour chaque document et en facilitant la coordination avec les autres acteurs du processus. Une meilleure maîtrise des délais, des informations et de la chaîne administrative se traduit alors par une réduction significative des coûts de gestion.
La digitalisation des formalités : un atout pour la conformité de votre entreprise
Enfin, une autre des conséquences positives apportées par cette digitalisation concerne l’aspect réglementaire. Grâce à ces nouveaux outils numériques, il est désormais beaucoup plus facile d’assurer le respect des différentes réglementations en vigueur.
Un accès facilité aux informations légales
L’accès aux informations et lois concernant la création et la gestion d’une entreprise est nettement simplifié grâce au numérique. Vous pouvez ainsi vous tenir informé(e) rapidement des dernières modifications législatives ou réglementaires, et vous assurer que votre entreprise reste en conformité.
Une traçabilité améliorée
Les plateformes numériques permettent également d’assurer une meilleure traçabilité des documents et des échanges avec les administrations. Il est ainsi beaucoup plus simple de prouver sa bonne foi en cas de litige ou de contrôle administratif.
Ainsi, la digitalisation des formalités offre de nombreux avantages lors de la création d’une entreprise. Elle permet non seulement de gagner du temps et de l’argent, mais également de renforcer la conformité de votre structure face aux législations en vigueur, et ce dans tous les domaines liés à l’entrepreneuriat.
